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プライバシーポリシー

               有限会社興栄社 個人情報保護方針

当社の主事業である物流事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
配送情報 :配送業務・発送、包装作業のため
応募者情報:採用可否判断のため
従業員情報:従業員管理(労務管理・給与管理・業務管理など)のため
顧客情報 :顧客管理・所連絡等のため


法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

有限会社 興栄社  総務部
TEL:042-764-2536
FAX:042-763-9337

制定:2008年10月07日
改定:2016年 2月02日
有限会社 興栄社
代表取締役社長 永井 隆

個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
総務部長  永井 美和

2.利用目的
(1)当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社のサービスをご利用の方の個人情報
1.顧客情報
当社へ入社を希望される方の個人情報
1. 採用選考のため
2. 連絡のため
3. 入社手続きのため

当社の従業員の個人情報
1. 労務管理のため
2. 給与管理のため
3. 業務管理のため
(2)業務委託に伴い取得する個人情報は、受託業務遂行(梱包・発送)のため利用いたします。

3.開示対象個人情報の「開示」等の請求について
開示対象個人情報については、開示等の求めに対応させていただいております。

A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話にて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■ 電話による場合
042-764-2536
有限会社 興栄社 総務部 永井 美和(個人情報管理者)
受付時間:10:00~17:00(年末年始休業)

B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
当社のサービスご利用のお客様:氏名、登録会社名
当社の従業員の個人情報:氏名、ID
採用に応募された方:氏名、所属学校(会社)名

C.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

以下の(1)~(4)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
(1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)所定の申請書類に不備があった場合
(4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

5.苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話にて下記までお申し付けください。
■ 電話による場合
042-764-2536
有限会社 興栄社 総務部 永井 美和(個人情報管理者)
受付時間:10:00~17:00(年末年始休業)


【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:
個人情報保護苦情相談室

住所:
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号:
03-5860-7565 / 0120-700-779